La connectivité en cinq questions essentielles

Les événements de l’année passée nous ont contraint·es à adopter un modèle de travail principalement fondé sur le distanciel. Alors que les réunions Zoom et Google Meet font désormais partie de notre quotidien, nous dépendons plus que jamais du numérique et avons pleinement conscience de l’importance fondamentale de la connectivité.

Aujourd’hui, productivité rime avec connectivité – c’est d’ailleurs ce qu’affirment 98 % des salarié·es. Ainsi, il est évident qu’une connexion fiable et résiliente est essentielle à toute entreprise et, par conséquent, à tout immeuble.

Mais comment vous assurer que l’immeuble dans lequel vous retournerez travailler répond bien à vos exigences en matière de connectivité ? Comment vérifier que son infrastructure est adaptée à votre mode de travail hybride, partagé entre distanciel et présentiel ?
Vous trouverez ci-dessous les cinq questions permettant de déterminer la connectivité de votre immeuble de bureaux.

1. L’immeuble dispose-t-il d’une connexion à la fibre ?

   Solution idéale pour limiter les ralentissements et les pannes, la fibre offre la meilleure connexion possible en matière de rapidité et de fiabilité. Pourtant, tous les immeubles n’y sont pas raccordés. Si le vôtre l’est, renseignez-vous sur les fournisseurs d’accès à internet disponibles. Vous devriez avoir le choix entre au moins deux fournisseurs différents.

2. L’immeuble est-il entièrement connecté ?

   Une fois que vous avez constaté la présence d’une connexion à la fibre, vérifiez que celle-ci est disponible à chaque étage – et en particulier au vôtre, bien sûr. Si ce n’est pas le cas, le raccordement d’emplacements supplémentaires vous coûtera du temps et de l’argent.

3. La connexion est-elle résiliente ?

   Dans le monde professionnel, une connexion lente et instable constitue un véritable handicap. Afin d’assurer la continuité de leur activité et l’efficacité constante de leurs équipes, les entreprises doivent être dotées d’une infrastructure numérique résiliente.

   Pour ce faire, elles doivent disposer d’au moins deux adductions télécoms pour la fibre optique et pouvoir recourir à un autre fournisseur d’accès à internet en cas de panne.

4. La couverture mobile est-elle fiable et étendue à l’ensemble de l’immeuble ?

   Votre connexion internet n’est pas le seul élément à prendre en compte : des services mobiles défaillants peuvent porter préjudice à votre activité et à vos communications. Ainsi, il est essentiel de vérifier la qualité du signal dans tout l’immeuble, de votre bureau aux espaces de réception, en passant par les étages inférieurs et même les ascenseurs.

5. Comment l’immeuble est-il protégé face aux imprévus ?

   Aucune entreprise ne bénéficie d’une protection absolue contre les cyberattaques. Toutefois, une faible sécurisation de l’infrastructure télécom augmente la vulnérabilité de votre réseau et peut ainsi entraîner de lourdes pertes financières tout en entachant votre réputation.

   De même, certains événements imprévisibles, tels qu’une panne d’électricité, une inondation ou une détérioration de l’immeuble, sont susceptibles de nuire à la connectivité de votre bureau et donc à votre activité. Renseignez-vous auprès de votre propriétaire sur la sécurisation des locaux opérateurs de l’immeuble.

Le retour au présentiel constitue l’occasion idéale pour évaluer vos capacités technologiques et identifier les améliorations à réaliser.
Vous souhaiterez probablement mettre à niveau certains de vos équipements et, si ce n’est pas déjà fait, adopter un nouveau système en Cloud.
Estimer les besoins de votre entreprise avant que vos salarié·es ne réintègrent leur bureau vous permettra de déterminer en amont les conditions nécessaires à l’installation de nouvelles technologies et de résoudre rapidement tout problème éventuel.

Réfléchissez aux modes de communication quotidiens de vos équipes.
Une ligne fixe est-elle nécessaire pour l’ensemble de vos salarié·es, ou les échanges se font-ils principalement via smartphone ? Rappelez-vous que le signal mobile pénètre parfois mal à l’intérieur des immeubles. Ainsi, assurez-vous de la présence d’un amplificateur de signal pour pallier ce problème. Nous vous conseillons en outre de vérifier la qualité du signal pour différents réseaux en réalisant des appels tests dans plusieurs parties du bureau.
Les questions suivantes méritent également d’être posées. Le travail de vos salarié·es les amène-t-il à rester assis·es derrière leur écran ou, au contraire, à se déplacer au sein du bureau ? Proposez-vous une grande diversité d’espaces de travail ? Disposez-vous de nombreuses salles de réunion ? Vos équipes vont-elles adopter un mode de travail hybride ou seront-elles au bureau en permanence ? La réponse à ces différentes questions détermine l’étendue et la puissance du réseau Wi-Fi dont vous aurez besoin.

Pensez aux évolutions de votre entreprise dans les années à venir.
Il est indispensable que l’infrastructure numérique de votre bureau puisse s’adapter à la croissance de votre activité. Peut-être vos équipes se sont-elles agrandies ou utilisent-elles davantage l’informatique en Cloud, augmentant ainsi la quantité de données produites. Quelle que soit votre situation actuelle, il est indispensable de la prendre en compte pour déterminer vos besoins en Wi-Fi.

Votre bureau pourra-t-il s’adapter aux technologies de demain ?
Les nouvelles avancées technologiques, telles que la 5G ou le Wi-Fi 6, seront bientôt incontournables dans le monde professionnel. Ainsi, n’oubliez pas de vérifier qu’elles ont été prises en compte dans la conception de votre immeuble ou, si ce n’est pas le cas, que des investissements sont à l’ordre du jour.

Au-delà des considérations citées plus haut, il existe une solution simple et efficace pour déterminer la capacité d’un immeuble à répondre aux besoins de votre entreprise en matière de connectivité : les labels WiredScore.

La présence de l’un de nos quatre labels, décernés selon des critères stricts aux immeubles dotés d’une infrastructure numérique efficace, résiliente et pérenne, vous assure de bénéficier d’une connexion rapide, fiable et sécurisée pour une productivité optimale.

La labellisation WiredScore constitue ainsi un outil précieux, qui permet aux entreprises d’identifier en toute transparence les bureaux équipés d’une infrastructure numérique adaptée aux évolutions récentes de leur activité.